גידול ברווחיות – המטרה שלשמה אנחנו כאן
כל המערכות פועלות למען מטרה אחת

מערכת BMBY.expert מסייעת באופן ודאי בגידול רווחיות משרד התיווך בשני היבטים מרכזיים:

הכנסות- שיפור משמעותי ביכולת הניהול, הבקרה והמכירה, מביא לשיפור בולט בטיפול בקונים ובבעלי הנכסים והתוצאה המיידית היא סגירת יותא עיסקאות בפחות זמן.

הוצאות- שיפור יכולת המעקב והבקרה על נתונים הנאספים במערכת מצמצם טעויות ומביא לחסכון משמעותי בעלויות הפרסום, קידום המכירות, שיווק, כוח אדם ותקשורת.

מתוך התנסות המשתמשים במערכת ישנה עליה של עד 25% ברווחיות המשרד לפי צעדי ההתייעלות הבאים :

• הגברת קצב המכירות

  1. המערכת מנתחת את בסיס הנתונים הגדול הנאסף במשרד ומאפשרת מעקב רציף ונקודתי אחר מתעניינים אסטרטגיים וקיום קשר מתמיד ושיטתי איתם.

  2. זיהוי התנגדויות וניתוח נתונים שתועדו במערכת מאפשר מתן תגובה מהירה לדרישות השוק ומצמצם אובדן לקוחות פוטנציאליים.

  3. שיתופי פעולה בין מספר משרדי תיווך בארץ ובעולם מאפשרת להגיע לקונים פוטנציאליים ולנכסים מבוקשים הנמצאים במשרדים אחרים ואפילו במדינות שונות (MLS,RELO).

• פרסום יעיל וקולע
  

  המערכת מאפשרת ניתוח מדויק של דרכי החשיפה של המתעניינים עפ"י כלי פרסום ואזורים גיאוגרפיים מהפרישה הארצית עד לפרישה המקומית ובכך ממקדת את ההשקעה בפרסום לכיוונים הנכונים ביותר.

• שליטה ובקרה
  

  המערכת משפרת משמעותית את השליטה והבקרה בכל התרחישים במשרד ובכל האספקטים : בניהול הסוכנים, בדיווחים, במערך המכירות, במערך הפיננסי ובנושאי העיסקאות ועמלות. שליטה ובקרה ושיפור הרווחיות חד הם.

• נכסים בלעדיים
  

  שיטות יחודיות ומתקדמות לטיפול בתיווך נכסים בבלעדיות בשיטות המקצועיות הנהוגות בארצות הברית. המודול כולל את כל האביזרים, הכלים, השאלונים, הטפסים הנדרשים למצגת מוצלחת בפני מוכר הנכס ולקבלת הנכס לתיווך בלעדי. כמו כן מאפשרת הפקת דוחות סטטיסטיים שונים, ניהול מיקומי שלטים וכו' המאפשרים לקבל מידע למיקוד וריכוז מאמצי התיווך ולהגברת המכירות.

• חסכון בזמן עבודה
  

  כל הדיווחים נוצרים אוטומטית במערכת כתוצאה ישירה מעבודתם השוטפת של בעלי התפקידים השונים, אף אחד מהם אינו צריך להכין דוחות המסכמים את פעילותו. המשמעות היא חיסכון בזמן רב, זמן יקר שנחסך מכל עובד שמפעיל את מחולל הדוחות בלחיצת כפתור. הדוחות מפורטים מאוד ולכן נחסך גם הזמן הדרוש לליבון אספקטים שונים בתוככי הדוח. לדוגמא בלחיצת כפתור רואים את מי שרכש דירות מתוך המתעניינים שפנו דרך מדיה מסוימת, האלטרנטיבה להגיע למידע מסוג זה בדרכים המוכרות היום לוקח זמן לא מבוטל.

• חסכון בהוצאות תקשורת
  

  מערכת הדואר הפנימי מאפשרת להעביר הודעות ומידע בין בעלי התפקידים השונים מתוך כרטיס הלקוח הנדון הכולל את פירוט השיחות והפגישות עם הלקוח...
  העובדה שהמערכת אינטרנטית ומאפשרת את הצגת הנתונים online מכל מחשב בכל מקום חוסכת את סרבול תעבורת הנתונים בדרכים הישנות.

• פיקוח על הסוכנים
  

  המערכת יוצרת כלי פיקוח צמוד הכולל דו"ח פעילות של הסוכנים להגברת יעילות עבודתם. מחולל חישוב עמלות לפי תאריכים מדויקים. אלו כלים חשובים ומהותיםי למנהל ולסוכן כאחד.